Adekspert · Paweł Ścieszko

Co w Twojej firmie człowiek robi co tydzień, choć mógłby to robić system?

Zaczynam od procesu, nie od technologii. Jeśli coś regularnie się powtarza, ma jasno określone dane wejściowe i wynik, często można to zautomatyzować. Jeśli się nie opłaca, powiem to od razu.

Typowe zadania

Co najczęściej da się oddać narzędziu

  • Raporty składane ręcznie co tydzień albo co miesiąc.
  • Przepisywanie tych samych danych między dwoma systemami.
  • Monitorowanie wyników i wysyłanie alertu, gdy liczba wykracza poza ustalony zakres.
  • Szukanie informacji rozsypanej po dokumentach i skrzynkach.
  • Asystent firmowej wiedzy, który odpowiada zamiast człowieka.
  • Przygotowywanie powtarzalnych ofert i podobnych materiałów.
  • Wyszukiwanie firm i ocena, które z nich pasują do oferty.

Uczciwie

Skąd to umiem

Te mechanizmy zbudowałem dla reklamy internetowej, bo tam pracuję. Mechanizm monitorowania przychodu można zastosować do każdej innej liczby: policzyć ją, porównać z normą i wysłać alert, zanim ktoś sam zauważy problem. Różni się źródło danych, nie sposób działania.

Jeśli Twój przypadek jest inny, powiem, czy to ten sam mechanizm, czy tylko podobnie wygląda. Trzy systemy, które działają na produkcji, opisałem na stronie głównej.

Jak to wygląda

Trzy kroki, zanim cokolwiek zbuduję

  1. 1

    Opisujesz proces

    Co się dzieje dziś, kto to robi i jak często.

  2. 2

    Sprawdzam, czy to się opłaca

    Czasem nie. Wtedy mówię to od razu, zamiast sprzedawać wdrożenie.

  3. 3

    Zaczynamy od pilota

    Coś, co da się kliknąć i sprawdzić, zanim zapadnie decyzja o większym zakresie.

Kontakt

Opisz proces w dwóch zdaniach

Napisz, co się powtarza i ile czasu zabiera. Odpowiem, czy da się to sensownie zautomatyzować i od czego bym zaczął.